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摘要：近些年科技的迅猛发展促进了社会各行业的变革，会计工作也不例外，在科技的支持下，财会工作发生了巨大的变化，而未来财务工作也会朝信息化方向发展，这是必然趋势。企业财会工作中，最基本的内容就是财会信息，如何保证财会信息的准确性至关重要，而信息技术就可以保证财会信息的管理和分析更加精准，以此促成企业的科学决策，做好内部控制与管理。文章就企业会计信息化背景下，内部控制存在的问题进行了探讨，对问题的解决提出了一些应对策略，希望可以为实现企业的可持续发展提供一些思路。

关键词：会计信息化；内部控制；问题；对策

随着科技的广泛应用，企业财会信息内容可以基于计算机和网络技术的支持实现深加工，信息传输变得更加高效快捷，分析处理信息的效率提高，从而帮助企业管理者做出更科学合理的决策，以实现企业的良性发展，更好地参与社会生活，推动社会经济的发展。在企业的管理与运营过程中，通过合理应用信息化手段，能够优化内部财会工作，拓展企业经济业务，使决策更加精准和严谨。结合会计信息化这一背景从企业内部控制角度来审视企业的管理实践，落实相关对策，能够让企业内部管理更加科学高效。

一、会计信息化阐述

（一）企业信息化

企业信息化，简言之就是企业依托于当前互联网及计算机科学技术的发展，逐步向自动化、智能化、无纸化办公方向迈进，推动企业信息建设进程，使企业可以实现线上管理与经营，提高企业工作效率的同时，为企业管理层做出更加科学合理的决策提供更多有力的支持。企业信息化工作的主要内容就是针对企业管理层的决策以及企业经营业务所涉及的数据信息进行收集、分析和储存。当前多数企业的管理体系中都已经渗透了信息化管理的理念，通过对大数据的分析和解读来对企业的经营管理状况有精确的了解，加快推动企业信息化建设也是增强当前企业在市场竞争中的优势的关键。

（二）会计信息化的含义和特征

会计信息化是在企业信息化的基础上产生的新概念，是指把企业传统的会计工作同现代科技有机融合，推动会计理论及方法的创新，由此形成一个与企业发展需求相匹配的会计系统，从而不断提升企业处理会计信息的效率和水平。在该系统之内，每一位工作人员都可以随时随地处理会计信息，提供更加准确的会计数据。与传统会计工作方法相比，这一方式实现了信息的高效传输，改变了企业以往的内部控制和管理模式。会计信息化还有一个突出的优势，就是依托于线上平台和特定的软件程序来开展会计核算工作，相较于人工，可以保证相关数据的准确率，控制人力成本，提高企业经济效益。

（三）会计信息化的价值

首先，企业实现会计信息化可以有效控制经营和管理成本。因为会计信息化建立在特定的平台和程序之上，是传统会计工作方法的替换，提升工作效率的同时，就可以在一定程度上降低人工成本，企业就可以把以往用于人工的资金投入其他更为重要的经营项目中，获取收益，优化资源配置。企业经营业务的开展也可以获得该平台的支持，人工成本下降，企业获益机会增加，在市场上的竞争力不断提升。其次，企业推进会计信息化可以实现自身个性发展，当前我国中小企业在市场中占比较多，涉及行业也比较广泛，业务范围和客户群体比较复杂，构建“互联网+”的经营和管理模式能够促进企业的个性发展。每个地区的企业由于诸多客观条件的差异，其发展也会存在很大的差异，那么企业的管理模式就会多种多样。而市场的变化多取决于消费者的需求，企业就必须跟随外在环境的变化而不断调整和改进自身方针和战略，所以在企业会计信息化过程中，其经营业务也处于动态变化当中，会计信息化就能够帮助企业跟随市场变动调整其业务流程，以期为客户提供更加优质的服务，并促进企业创新，开发出更多新的产品。

二、会计信息化存在的不足

（一）增加审计难度

毋庸置疑，会计信息化给企业带来了诸多便利，但是也在一定程度上增加了企业内部审计的难度，结合当前企业会计信息化实践观察分析，得知企业虽然能够实现对数据信息的完整储存，但是多数情况下，企业的工作人员只能够看到数据统计的结果，并不能够看到数据记录的过程以及参与该工作的相关人员，所以当企业在进行审计工作时，往往只能够看到表面的数据，如果存在系统的错误填报或是有人恶意篡改数据，这种情况无法被工作人员察觉，那么就会影响内部审计结果的真实性和有效性。过去的会计工作方式更多的是以账面会计资料为准，而会计信息化背景下，所有的数据信息都是集中储存，传统的会计工作方式逐渐被替换，过去的审计标准和制度与当前的方式很难匹配，就会影响审计结果的准确性。

（二）增加造假风险

会计信息化需要企业工作人员把账面上的财务数据信息及会计凭证扫描上传至信息系统上，这一过程中如果系统存在漏洞，就很难实现内部控制，很有可能增加财务造假风险，出现一些财务舞弊情况。在传统的会计工作方式中，一旦纸质的财务数据被修改，就可以被察觉，但是在电脑上修改数据多数时候可以抹掉痕迹，那么财务造假行为很难被察觉。与此同时，多人可以登录同一系统账号，那么就容易引发企业关键信息被泄露的风险，增加内部控制难度。

（三）网络安全隐患

一个企业的财务数据是非常重要的，需要做好保密工作，在传统的会计工作方式中，财务数据信息很难被外部获取。会计信息化下，企业员工可以通过任一移动终端登录信息系统，那么企业重要信息被泄露的概率就会增加，一旦遭遇不法分子入侵或是黑客攻击，企业的商业机密很容易被泄露，影响企业正常运行和后续发展。科技进步的同时，病毒也在不断发展，网络安全隐患不断增加，企业很有可能防不胜防。与此同时，对大多数中小企业来讲，对自身信息系统的维护和检修耗时耗力，中间存在许多不确定性因素，如果出现人为操作失误，企业原有的数据信息难以保存，丢失的数据不能够及时恢复，轻则加剧信息系统安全风险，重则导致企业内部管理和控制失衡，将会给企业带来巨大的损失，所以加强网络安全保障十分必要。

（四）人员素养不足

尽管会计信息化进程加快，企业的人力成本降低，但是对企业来讲，人才才是其发展的动力所在，企业员工的专业素质和道德素养与企业发展一脉相承。在推进信息化建设的过程中，很多企业的老员工对于新的技术很难适应，不习惯新的工作模式，这就对企业员工提出了更高的要求。且企业会计信息化系统的建设与维护需要具备较强专业能力和丰富实践经验的技术性人员，企业在注重自身信息化建设的同时，更应当关注企业员工素养的提升，积极对员工开展培训和教育，促使企业员工更快适应新工作模式，以企业员工的高素质来推动企业各项管理和经营工作的顺利开展。

（五）制度建设落后

物质建设是根本，制度建设是保障，一个企业，建立和完善内部控制制度有利于推动企业会计信息化进程，二者相辅相成，共同推动企业长远发展。然而现实情况是，很多企业在实现会计信息化时有一定难度，在制度建设上也比较落后。企业传统会计工作方式向信息化会计工作方式转变的同时，企业的内部控制体系也应当做相应的调整与优化，这一过程肯定会遇到各种各样的问题，如果企业不能够做到在短时间内快速适应信息化工作模式，就会导致自身内部控制体系建设与完善进度拖延，进而影响企业内部控制工作的开展。

（六）内控手段落后

处于现代化背景之下的多数企业依然沿用传统的、落后的内审工具，中小企业尤为明显，这样企业审计工作的效果及价值很难真正发挥，并且容易增加企业风险发生的概率，而企业的管理层也很少意识到更新审计工具的必要性和重要性。企业的财务人员如果把目光过度聚焦于会计核算工作上，对于风险问题并没有予以足够的重视，并尝试应用更加科学完善的审计工具，这些风险就会扩大，为企业埋下隐患。

三、会计信息化下的企业内部控制对策

（一）加强内控机制建设

为了更好地开展会计信息化背景下企业内部控制工作，不断提高企业会计工作水平和效率，首先要从意识形态上做出改变，上至管理层，下至企业员工都要对企业的会计内部控制工作提高重视，充分意识到会计信息化及内部控制对企业长远发展的重要性，立足企业实际情况，发挥各自作用，履行各自职责职能，相互配合，协同推进企业会计信息化进程和内部控制工作优化。企业需要根据自身会计信息化进程来不断完善内部控制机制建设，努力构建起良好的内部控制环境，以完善的制度明确各个岗位员工的职责。全面落实监督机制，对企业会计信息处理的各个流程与环节进行严格监督，多角度加强企业内部审计及监管。在企业的审计工作中，需要在自身经营和管理目标的引领之下，对各部门的会计账户及数据信息进行审计，构建动态监管审计模式，充分发挥计算机技术的优势，周期性地对企业财务进行审计，形成报告，从而保证企业财务数据的真实性和准确性，如果报告结果与企业的要求和目标不匹配，就会反馈给管理层和经营者。

（二）健全企业内控机构

每一个企业都需要根据自身实际情况来设立相应的负责会计工作的组织机构，为了更好地展现会计工作的价值，倡导会计部门同企业其他部门密切配合，从而保证企业会计核算及监督工作顺利开展。由于企业在经营和发展过程中会产生许多会计数据信息，为了实现对会计数据信息更好的收集与管理，企业就需要设立相应的部门来处理这些数据信息，使会计数据信息得到充分的利用，上层领导根据所收集到的数据信息来做出相应的决策，明确企业下一步发展方向。当企业在开展内部控制和管理工作时，为了保证工作人员的工作真实、合法、合规，避免造假行为的产生，企业还需要结合对国家相关政策与规定的解读，结合企业自身的管理制度，在明确企业各部门合作要求的前提之下，提倡企业各部门履行自身职责，明确分工，避免各自业务和工作内容出现交叉，从而为各种造假行为的产生创造条件，所以企业还需要设立监察部门，企业的内部审查和外部监察同等重要。企业在实现自我监管的同时，能够不断增强自身风险防范意识，规避各种风险的产生。

（三）提高企业员工素质

企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就要充分发挥人才优势，高度重视对专业人员的培训和教育，培养企业人才主力军。企业管理人员尤其要引导员工掌握和控制信息化系统，把这一工作落实到每个员工的职能范围内，比如通过设置权限引导员工完成对财务数据的操作，从而实现对财务数据的有效统计和上传，帮助企业管理者更好地利用和分析财务数据，调动员工的工作积极性。在实践中，财会工作人员的能力极其重要，财会工作人员自身的专业素质决定了财会工作的整体效率和质量，就当前企业所面临的财会风险来看，会计信息化的手段能够不断优化财会工作，那么企业就应该努力加强员工在信息化方面的专业知识与实务能力培养，提高员工的信息素养，培训指导应当邀请一些专业人士。在促进员工专业能力提升的同时，企业还应当加强对财会工作人员职业道德的培养，帮助相关人员树立正确的职业道德观，使员工在面对诱惑时意志坚定，约束和控制自身行为，企业需要引导员工了解相关法律法规、行业行规，使员工能够充分认识到出现道德错误的严重后果，如此一来可以保证企业财会工作人员树立起良好的形象，进而提升企业的社会形象。此外，企业应该不定期对员工进行考核，将员工的专业能力和职业道德作为员工提高薪资待遇、考评晋升的依据，充分调动员工的工作热情，强化员工的责任意识和道德意识，实现企业与员工的共同发展。

（四）加强信息安全建设

进入互联网+的时代，信息化建设是常态，而网络风险也在不断增加，企业要兼顾自身信息化建设与网络安全建设，在开发和构建自身会计信息化系统时，也应当开发信息安全防火墙，防止黑客攻击和病毒侵入扰乱企业的财务系统，盗取、更改企业重要财务数据或其他关键信息、商业机密等。针对自身网络安全建设工作，企业也应当设立单独的职能部门，致力于构建起一个强大的安全管理系统。企业可同其他涉及网络安全业务的企业展开合作，构建企业内网，设立企业员工专用通道，对企业的重要机密和数据信息进行加密处理，从而全面保护企业的利益。在该安全管理系统内，一旦出现上述任意一种情况，系统就可以及时关闭重要通道，尽可能将损失降至最低。企业还应当不断完善自身安全标准，定期对企业员工开展网络安全培训，强化员工的网络安全意识，使员工可以掌握一些基本的防范网络风险的方法，如此层层把关，避免企业信息泄露。

（五）加强信息系统控制

企业需要结合对国内外信息审计系统的应用实践，立足自身实际需求来引进和应用，与此同时，还要加强对信息系统的管理和控制。为了避免企业重要信息泄露，企业对自身会计信息系统的控制和管理可以从以下几方面展开：首先，全面控制企业的所有计算机设备，保证重要设备放置空间和环境的整洁与安全，尤其是要做好消防安全建设工作，要求负责安全管理工作的人员定期对设备中所储存的数据信息进行检查和维护，监控硬件、软件。其次，要通过软件开发来做好安全控制与管理工作，企业可同其他主营软件安全业务的企业单位合作，共同推出防范网络风险的软件，并做好其在会计信息系统上的安装和维护，做好授权和账户密码设置，对企业不同部门、不同岗位的员工开通的通道也应当不同，设计不同的账号、密码，防止一些怀有其他目的的员工登录后台，盗取重要信息或是进行错误操作。再次，企业需要对自身财务信息建立档案，完善相关控制和管理制度，及时录入财会信息并做好整理和分类、储存和备份。最后，会计信息系统需要定期维护和检修，安全管理工作人员需要时刻监管信息的完整与安全，对重要信息做好授权工作，要想使档案资料生效，必然需要操作人员及审核人员签字、登记。

结语

科技是一把双刃剑，既有其优势也有其不足，但对于今天的多数企业来讲，科技带来的积极影响是非常明显的，企业努力融入互联网浪潮，不断推进会计信息化建设对自身的生存与发展起着十分重要的作用，一方面使企业各项工作效率提高，经济效益可观，另一方面又帮助企业控制了一些经营和管理成本，提升了企业的管理能力和水平，使企业走上了创新发展之路。信息化背景下，大多数企业已经充分认识到了信息技术的优势及价值，也积极投身于互联网浪潮，并在实践中意识到了制约自身发展的问题。企业领导者一定要以清醒理智的眼光来看待自身会计信息化建设和在这一背景之下自身的内部控制工作的优化，最大限度地利用互联网实现对企业的科学管理和经营，保证企业财务数据的完整性，保证企业决策的科学性，同时企业还要注意加强网络安全建设，由此真正实现企业平稳、健康、良性发展。

参考文献：

[1]宁靖华.会计信息化视角下的中小企业内部控制优化研究[J].中国集体经济，2021（21）：45-46.

[2]万亚婷.企业会计信息化内部控制存在问题及策略研究[J].山西农经，2020（21）：108-109.

[3]解凯元.新形势下企业会计信息化中存在的问题及对策[J].知识经济，2020（3）：100-101.

作者：刘馨瞳